Gestão · Intermediário

Prompt para comparar fornecedores com ChatGPT

Resposta rápida: Use este prompt para comparar fornecedores com ChatGPT quando já tiver propostas em mãos. Ele organiza critérios e diferenças de escopo, mas deixa a escolha e a validação financeira e técnica com as pessoas responsáveis.

Quando usar

O momento certo para este prompt

Quando você já possui propostas ou informações comparáveis e precisa enxergar lacunas e diferenças.

Situação que ele resolve

Comparações rápidas podem misturar impostos, unidades, escopos e prazos diferentes, levando a uma escolha aparentemente barata.

Prompt para adaptar

Compare os fornecedores a partir dos dados abaixo:

[COLE AS PROPOSTAS OU UMA TABELA ANONIMIZADA]

CRITÉRIOS OBRIGATÓRIOS: escopo, preço total, impostos, condição de pagamento, prazo, garantia, suporte, requisitos, exclusões e risco.
PESOS DEFINIDOS PELA EQUIPE: [CRITÉRIO + PESO, SE EXISTIREM].

Primeiro normalize unidades e identifique itens que não podem ser comparados diretamente. Depois crie a matriz. Não preencha dados ausentes e não escolha o fornecedor. Liste perguntas de esclarecimento, riscos e quais decisões exigem validação financeira, técnica ou jurídica.

O que preencher antes de usar

Substitua os campos de entrada entre colchetes pelas informações da sua situação. Preserve as marcações de pendência solicitadas na resposta.

Forneça propostas anonimizadas e preserve unidades, períodos e exclusões.
Liste critérios obrigatórios e pesos já definidos pela equipe, se houver.
Destaque impostos, implantação, suporte e requisitos que mudam o custo total.

Exemplo de aplicação

Uma proposta mensal e outra anual precisam ser convertidas para a mesma base, mantendo explícitos taxas de implantação e limites de uso.

Resultado esperado

Uma matriz em bases comparáveis, acompanhada de dados ausentes, riscos e perguntas aos fornecedores. Propostas de escopos diferentes não devem receber uma comparação direta sem ressalvas.

Como melhorar com o Método MaIA

Defina os critérios antes de olhar o resultado.
Normalize unidades e períodos.
Mantenha a decisão com as pessoas responsáveis.

Erros comuns

Comparar apenas o preço de entrada.
Permitir que a IA estime dados ausentes.
Ignorar requisitos técnicos e contratuais.

Cuidados e revisão humana

Confira cálculos e condições nos documentos originais. A escolha exige análise dos responsáveis, não apenas uma classificação gerada pela IA.

Da tarefa ao processo

Conecte este modelo a outras etapas da rotina e aprenda a refinar o pedido quando a resposta não for suficiente.