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10 prompts exclusivos

Gestão · Intermediário

Prompt para criar um plano de ação 5W2H com ChatGPT

Resposta rápida: Use o prompt 5W2H no ChatGPT para organizar o que será feito, por quê, onde, quando, por quem, como e com qual custo. O plano parte de recursos confirmados e sinaliza o que a equipe ainda precisa definir.

Quando usar

O momento certo para este prompt

Quando existe um objetivo definido e você precisa organizar a execução antes de validar com as pessoas envolvidas.

Situação que ele resolve

A IA tende a preencher lacunas com responsáveis, custos e prazos plausíveis, mas não necessariamente verdadeiros.

Prompt para adaptar

Monte um plano 5W2H para o objetivo: [OBJETIVO MENSURÁVEL].

CONTEXTO: [CENÁRIO ATUAL E MOTIVO].
RECURSOS DISPONÍVEIS: [PESSOAS, FERRAMENTAS E ORÇAMENTO CONFIRMADOS].
RESTRIÇÕES: [PRAZO, POLÍTICAS E DEPENDÊNCIAS].

Crie uma tabela com What, Why, Where, When, Who, How e How much. Use apenas dados fornecidos. Para toda lacuna, escreva [DEFINIR] e adicione uma pergunta objetiva. Depois da tabela, apresente dependências, riscos e critérios para considerar o plano concluído.

O que preencher antes de usar

Substitua os campos de entrada entre colchetes pelas informações da sua situação. Preserve as marcações de pendência solicitadas na resposta.

  • Informe um objetivo observável, o contexto e o motivo do plano.
  • Liste pessoas, ferramentas e orçamento realmente disponíveis.
  • Indique restrições de prazo e dependências sem estimar custos para preencher lacunas.

Exemplo de aplicação

Em um plano de lançamento, o campo Who permanece [DEFINIR] até a pessoa aceitar a responsabilidade; a IA não deve escolher por conveniência.

Resultado esperado

Uma tabela com os sete campos do 5W2H, perguntas para itens [DEFINIR], dependências, riscos e critérios de conclusão. Isso serve de base para alinhamento, não de autorização para executar.

Como melhorar com o Método MaIA

  • Comece por um objetivo que possa ser verificado.
  • Diferencie recurso disponível de recurso desejado.
  • Inclua critérios de conclusão e riscos.

Erros comuns

  • Tratar custo estimado pela IA como orçamento.
  • Atribuir tarefas sem alinhamento.
  • Criar muitas ações sem prioridade ou dependência.

Cuidados e revisão humana

Valide custos, responsáveis e sequência das ações com a equipe. Diferencie orçamento aprovado de uma estimativa ainda não conferida.

Da tarefa ao processo

Conecte este modelo a outras etapas da rotina e aprenda a refinar o pedido quando a resposta não for suficiente.