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Produtividade · Essencial

Prompt para criar ata de reunião com ChatGPT

Resposta rápida: O prompt para ata de reunião com ChatGPT organiza anotações em fatos, decisões e ações. Ele deve marcar responsáveis ou prazos ausentes e separar uma sugestão de uma decisão realmente confirmada.

Quando usar

O momento certo para este prompt

Logo depois de uma reunião, usando anotações autorizadas e sem dados que não devam ser enviados à ferramenta.

Situação que ele resolve

Resumos narrativos escondem decisões e podem atribuir tarefas a pessoas que não aceitaram a responsabilidade.

Prompt para adaptar

Organize estas anotações de reunião sem acrescentar informações:

[COLE AS ANOTAÇÕES ANONIMIZADAS]

Entregue em cinco blocos:
1. objetivo e contexto;
2. fatos e atualizações;
3. decisões confirmadas;
4. ações em tabela com responsável e prazo;
5. dúvidas e pendências.

Quando responsável ou prazo não estiver explícito, escreva [NÃO DEFINIDO]. Separe claramente proposta de decisão. Ao final, liste trechos ambíguos que precisam ser confirmados antes do envio da ata.

O que preencher antes de usar

Substitua os campos de entrada entre colchetes pelas informações da sua situação. Preserve as marcações de pendência solicitadas na resposta.

  • Use anotações autorizadas e anonimizadas.
  • Mantenha explícitos o objetivo, as decisões confirmadas e as ações acordadas.
  • Preserve dúvidas do registro; não complete uma fala ambígua antes de pedir a organização.

Exemplo de aplicação

Se alguém disse “podemos publicar na sexta”, registre como proposta até existir confirmação explícita de decisão e responsável.

Resultado esperado

Uma ata em cinco blocos, com tabela de ações e indicação de [NÃO DEFINIDO] onde falta responsável ou prazo. Trechos ambíguos ficam em uma lista para confirmação.

Como melhorar com o Método MaIA

  • Informe quem receberá a ata.
  • Defina o formato da tabela de ações.
  • Exija marcação de informações ausentes.

Erros comuns

  • Enviar transcrição com dados pessoais desnecessários.
  • Confundir sugestão com decisão.
  • Aceitar prazos inferidos pela IA.

Cuidados e revisão humana

Confronte a ata com suas notas e confirme decisões com os participantes. A redação mais organizada não é evidência de que um acordo aconteceu.

Da tarefa ao processo

Conecte este modelo a outras etapas da rotina e aprenda a refinar o pedido quando a resposta não for suficiente.