Trabalho · Essencial

Prompt para escrever um e-mail profissional com ChatGPT

Resposta rápida: Use este prompt para escrever um e-mail profissional com ChatGPT a partir de fatos e de uma ação esperada. O modelo pede opções de assunto e uma mensagem com tom e tamanho definidos; compromissos e anexos continuam sob sua revisão.

Quando usar

O momento certo para este prompt

Para alinhamentos, confirmações, cobranças educadas, convites e atualizações de projeto.

Situação que ele resolve

E-mails escritos com pressa podem esconder a ação esperada, soar agressivos ou deixar prazos ambíguos.

Prompt para adaptar

Escreva um e-mail profissional com base apenas nas informações abaixo.

META: [O QUE PRECISA ACONTECER DEPOIS DO E-MAIL].
DESTINATÁRIO: [FUNÇÃO OU RELAÇÃO COM VOCÊ].
CONTEXTO CONFIRMADO: [FATOS, DATAS E DECISÕES].
AÇÃO ESPERADA: [RESPOSTA, APROVAÇÃO OU ENTREGA] até [PRAZO REAL].
TOM: [DIRETO, CORDIAL, COLABORATIVO OU FORMAL].

Entregue: 3 opções de assunto e um texto de até [NÚMERO] palavras. Comece pelo contexto necessário, deixe a ação esperada explícita e termine com um próximo passo. Não invente compromissos, anexos, datas ou condições.

O que preencher antes de usar

Substitua os campos de entrada entre colchetes pelas informações da sua situação. Preserve as marcações de pendência solicitadas na resposta.

Diga qual resposta ou aprovação o e-mail precisa obter.
Informe a relação com o destinatário, o tom e o limite de palavras.
Inclua somente datas, decisões e materiais confirmados, sem dados pessoais desnecessários.

Exemplo de aplicação

Em uma cobrança de aprovação, a meta é receber um ‘aprovado’ até terça-feira; o tom pode ser colaborativo e o contexto deve mencionar a versão exata do material.

Resultado esperado

Três assuntos e um rascunho que apresenta contexto, pedido e próximo passo. Uma solicitação de aprovação deve deixar evidente o que precisa ser aprovado e até quando.

Como melhorar com o Método MaIA

A Meta é a resposta que você espera receber.
A Audiência define o grau de formalidade.
A Apresentação limita tamanho e estrutura.

Erros comuns

Usar um tom mais duro do que a relação pede.
Esquecer de informar a ação e o prazo.
Permitir que a IA invente anexos ou decisões.

Cuidados e revisão humana

Leia como destinatário: a ação está clara? Confirme datas, nomes que você inserir depois, anexos e qualquer promessa antes de enviar.

Da tarefa ao processo

Conecte este modelo a outras etapas da rotina e aprenda a refinar o pedido quando a resposta não for suficiente.